Foreningens navn er Vojens Gymnastik- og Idrætsforening.

Dens hjemsted er Vojens, beliggende i Haderslev Kommune. Foreningen er stiftet i 1970.

 

§2 Formål

Foreningens formål er at styrke interessen for gymnastik og idræt og at fremme godt kammeratskab.

 

§3 Tlhørsforhold

Foreningen er tilsluttet DGI samt specialforbund under DIF og er dermed undergivet disse organisationers vedtægter.

 

§4 Medlemmer 

Som medlem kan optages alle, der vedkender sig disse vedtægter. Foreningen består af aktive og passive medlemmer.

 

Trænere, ledere og udvalgsmedlemmer er alle medlemmer af foreningen.

 

§5 Udelukkelse

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, hvis den mener, at medlemmet direkte eller indirekte modarbejder foreningens arbejde. Bestemmelse herom kan træffes af bestyrelsen ved almindeligt flertal.

 

Det udelukkede medlem kan anke afgørelsen på førstkommende årsmøde.

 

§6 Arbejdsområde

Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som bestyrelsen vurderer, der er behov for i henhold til formålsparagraffen.

 

§7 Bestyrelse

På årsmødet vælges en bestyrelse på fem personer. Der vælges i lige år to personer til bestyrelsen og i ulige år tre personer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.

 

Formand og økonomiformand vælges på årsmødet.

Bestyrelsen vælger aktivitetsformand på det første møde. Aktivitetsformand udpeges for en etårig periode. Bestyrelsen fordeler opgaver og ansvar imellem sig.

 

Foreningens daglige drift varetages af en ledelse bestående af en formand, en økonomiformand og en aktivitetsformand. Disse tre personer udgør sammen med to menige bestyrelsesmedlemmer foreningens bestyrelse.

 

Hvis der sker frafald i ledelsen, træder de menige bestyrelsesmedlemmer til. Hvis der sker frafald af de menige bestyrelsesmedlemmer, kan bestyrelsen udpege nyt medlem indtil næste årsmøde.

 

På årsmødet vælges desuden to revisorer for en 1 årig periode. Hvis der sker forfald af revisorerne, kan bestyrelsen udpege ny revisor indtil næste årsmøde.

 

Står stemmerne lige i bestyrelsen ved afstemning, er formandens stemme udslagsgivende. Formanden repræsenterer bestyrelsen og har i retsforhold pligt til at optræde på foreningens vegne.

 

Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år samt forældre til børn under 15 år, der inden for det seneste år har dyrket idræt i foreningen. Forældre, der vælges på dette grundlag, bliver med valget automatisk medlem af foreningen.

 

Medlemmerne har stemmeret, når de er fyldt 15 år og ikke står i restance med betaling af kontingent.

 

§8 Underudvalg

Der oprettes et administrationsudvalg til støtte for ledergruppen samt aktivitetsudvalg til de forskellige idrætter. Ledergruppen tager initiativ til at nedsætte udvalg og har ret til at udpege medlemmer til disse udvalg. Ledergruppen kan nedsætte andre udvalg, den finder nødvendige for foreningens virke.

 

Udvalgene er budgetansvarlige, men har ingen økonomisk kompetence udover budget, som er godkendt af ledergruppen. Udvalgene har pligt til at holde ledelsen orienteret om arbejdet i udvalgene samt ret og pligt til at deltage i møder med ledergruppen med henhold til forretningsordenen.

 

Personer i ledergruppen kan ikke samtidigt sidde som formand for et aktivitetsudvalg.

 

§9 Kontingent

Kontingentet fastsættes af bestyrelsen efter indstilling fra udvalgene.

 

§10 Regnskab

Foreningens regnskabsår løber fra 1/1 til 31/12.

 

§11 Årsmøde

Årsmødet er den øverste myndighed i Vojens Gymnastik- og Idrætsforening.

 

Årsmødet afholdes hvert år umiddelbart efter forårsopvisningen og offentliggøres mindst 2 uger før. Indkomne forslag skal være formanden i hænde mindst 8 dage før årsmødet.

 

Det ordinære årsmøde indeholder følgende punkter:

 

1.       Valg af dirigent

2.       Ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden

3.       Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse

4.       Indkomne forslag

5.       Valg af formand (i ulige år)

6.       Valg af økonomiformand (i lige år) 

7.       Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 1 i ulige år)

8.       Valg af 2 revisorer

9.       Eventuelt

 

Alle valg til bestyrelsen sker ved skriftlig afstemning og afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

 

Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

 

§12 Ekstraordinært årsmøde

Der skal indkaldes til ekstraordinært årsmøde, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 40 medlemmer af de aktive stemmeberettigede fremsætter skriftlig begæring herom.

 

Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget og den skal indvarsles i lighed med det ordinære årsmøde.

 

§13 Vedtægtsændring

Til vedtægtsændring kræves mindst 60 % af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.

 

§14 Foreningens opløsning

Beslutning om foreningens opløsning kan træffes på den derom særlig indkaldte generalforsamling, på hvilken 2/3 af medlemmerne er mødt op og de 2/3 heraf stemmer for forslaget.

Vedtages opløsningen, skal foreningens midler anvendes til velgørende eller almennyttige formål, der ligger i tråd med foreningens formål.